個人情報に関する基本方針

ジャパンオイルネットワーク㈱（以下、当社という。）は個人情報保護の重要性を認識し、その情報漏洩を防止し、管理・保護して正常な状態で利用できるように以下のとおり取扱い手順を定めます。個人情報とはそれ自体、または組合せによって特定の個人を識別できるものであり、氏名・住所･生年月日・電話番号・メールアドレス・免許証番号等があります。

1. 個人情報の取得と利用

   当社は、個人情報の利用目的等について個人情報の主体である本人に適切な説明を行い、本人の同意が得られた利用目的の範囲内で個人情報を利用します。また給与、年金の計算・医療機関等へ申請する場合を除き、本人の同意なく当社が保有する個人情報を第三者に提供・開示することを禁止します。

2. 個人情報に関する本人の権利尊重

   当社が保有する個人情報は、本人から開示、訂正、削除等の求めがあった場合には個人情報管理責任者が速やかに対応します。

3. 個人情報の正確性・安全性の確保

   当社が保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセスやその漏洩等の事故を未然に防ぐため、施錠の出来る場所に保管し、個人情報管理責任者が管理します。また、外部への流出を防止するために電子媒体（フロッピー、ＵＳＢ、ＣＤ等）へ保存したものを社外へ持出すことを禁止します。また、パソコンを持出す際も個人情報管理責任者が許可をした場合に限ります。そして個人情報の取り扱いを外部に業務委託する場合は、委託先において当社と同水準の管理が行われる様、個人情報管理責任者が確認して実施します。

4. 管理体制と責任者

   当社は、個人情報保護について全社的な取り組みを推進するため、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報管理責任者を定めて、その管理を徹底します。個人情報管理責任者は本社においては各部長、また油槽所においては油槽所長を任命しております。

5. 管理の確認

   当社は個人情報の取り扱いに関して、その管理・運用を適切に行います。また定期的に監査を実施して適切な処理がなされているか確認します。

6. 従業員への周知

   個人情報管理責任者、又は責任者から勉強会等を指示された従業員は、環境安全会議や勉強会、研修等を活用して個人情報の取り扱いに関する教育を定期的又は必要に応じて行います。また、新入社員へは「教育訓練規程」教育訓練概要(一般教育)に沿って個人情報保護に関する教育を行うことで、全従業員が個人情報保護への理解と認識を得て正常な状態での利用を徹底します。

7. 苦情・及び相談

   個人情報にかかる苦情および相談の窓口は総務部とし、適切な対応を行います。

8. 見直し等

   当社は、個人情報の取り扱いに関する法改定や環境変化を注視し、定期的又は必要に応じた見直しを行い、その継続的な改善に努めます。